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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren
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Berlin
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren
Berlin
Aktualität: 23.04.2025
Anzeigeninhalt:
23.04.2025, Tegel Projekt GmbH
Berlin
Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Vertrieb, Kommunikation und Innovationszentren
Aufgaben:
Büroorganisation: Unterstützung des Bereichs bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
Terminkoordination und -verfolgung
Rechnungserfassung, -bearbeitung und -freigabe
Budgetreporting bzw. -controlling
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Events, inklusive Protokollführung
Selbstständige Erstellung inhaltlich anspruchsvoller und unterschriftsreifer Korrespondenz
Begleitung und Dokumentation von Ausschreibungs- bzw. Vergabeverfahren (bis zur Schlussabrechnung)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder als Team- bzw. Bereichsassistenz, idealerweise in den Bereichen Marketing, Immobilienwirtschaft, Vertrieb, Hotellerie oder Eventorganisation
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hohe Motivation sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie souveränes und freundliches Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse sowie ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (mündlich und schriftlich), gute Englischkenntnisse und eine weitere Fremdsprache sind von Vorteil
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