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Controller:in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Systemadministration P&I LOGA und Personalcontrolling
Rottweil
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Vinzenz von Paul Hospital gGmbH
Rottweil
Controller:in (m/w/d) mit Schwerpunkt HR-Systemadministration P&I LOGA und Personalcontrolling
Ihre Aufgaben:
Mit Schwerpunkt HR-Systemadministration P&I LOGA
Und Personalcontrolling
Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen);
Störungsmeldungen im Rahmen des 2nd Level Supports und koordinieren Systemanpassungen durch externe IT-Dienstleister;
Userbetreuung und Wissensmanagement (Erstellen von Newslettern, Durchführung von Anwenderschulungen und Erstellen von Schulungsmaterialien)
Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in LOGA auf Basis von BI Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen;
Koordination der Budgetplanung, des Forecastings und der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben;
Konzeption zukunftsfähiger digitaler HR-Lösungen mit LOGA und Implementierung neuer Module und Anwendungen unter Berücksichtigung betrieblicher Prozesse und Durchführung der entsprechenden Dokumentation.
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder naturwissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (Master, FH, DH etc.) - wünschenswert mit Erfahrung im (Personal)Controlling, aber kein »Muss« - oder Quereinsteiger, welche/r sich das Aufgabenfeld zutrauen kann;
Idealerweise Kenntnisse in LOGA oder anderen Personalinformationssystemen;
Gute Prozesskenntnisse der Abläufe in der Entgeltabrechnung, idealerweise fundierte Kenntnisse in P&I Loga (inkl. Customizing) sowie Erfahrung in der Steuerung und Implementierung von HR-Projekten. Solider Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, ggf. PowerBI o.ä.);
Analytisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, Zahlenaffinität und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung;
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Data-Mindset sowie Erfahrungen mit BI-Tools (SAC oder Qlik-Sense, Qlickview) und Datenanalyse-Tools sind wünschenswert.
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