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Informationen zur Anzeige:

Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement
Wiesbaden
Aktualität: 22.04.2025

Anzeigeninhalt:

22.04.2025, ABO Energy GmbH & Co. KGaA
Wiesbaden
Ressortassistenz (m/w/d) Verwaltung und Vertragsmanagement
Aufgaben:
In deiner Rolle bist du Anlaufstelle, Koordinatorin, Möglichmacherin - ob bei der Vertragsverwaltung, in der internen Kommunikation oder bei der Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass nichts untergeht, alle Informationen da ankommen, wo sie hingehören, und dein Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Mit deinem Beitrag trägst du aktiv dazu bei, dass wir unsere Projekte für eine nachhaltige Energiezukunft erfolgreich umsetzen können. Unterstützt bei der Verwaltung und Organisation des Finanz- und HR-Ressorts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling - dein Organisationstalent macht den Unterschied Bringst Struktur in komplexe Abläufe - ob bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen oder der Dokumentenverwaltung Koordinierst Termine und Meetings mit Weitblick - du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, auch bei Notarterminen Übernimmst Verantwortung für Aufgaben rund um das Handels- und Transparenzregister - du behältst auch bei Formalitäten den Überblick Vernetzt und kommunizierst - du steuerst Informationsflüsse effizient und bist zentraler Ansprechpartnerin für Kolleg*innen und externe Partner
Qualifikationen:
Bist ein Organisationstalent mit Herz und Verstand, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbarer Berufserfahrung (z.B. als Notarfachangestellte) Fühlst dich im digitalen Umfeld zuhause - mit MS Office und digitalen Tools bist du sicher unterwegs Hast sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), schriftlich wie mündlich - du kommunizierst sicher auf beiden Sprachen Trittst souverän und freundlich auf - du findest den richtigen Ton in jeder Situation und bist ein echtes Kommunikationstalent Arbeitest gerne eigenständig, gehst Themen lösungsorientiert an und bringst deine Ideen proaktiv ein Übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest diskret und serviceorientiert - du bist da, wenn man dich braucht

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich vollzeit:

Polier:in im Schlüsselfertigbau (m/w/d) 23.04.2025 Südliches Rheinland, Bergisches Land, Südliches Ruhrgebiet
Bauleiter:in TGA - Versorgungstechnik (m/w/d) 23.04.2025 Südl. Rheinland, Berg.-Land und Südl. Ruhrgebiet
Projektleiter:in im Bereich Schlüsselfertigbau (Hochbau) (m/w/d) 23.04.2025 Großraum Köln, Bergisches Land, südl. Ruhrgebiet
Systemintegrator*in (m/w/div) 23.04.2025 Würzburg
Bauleiter:in TGA - Elektrotechnik (m/w/d) 23.04.2025 Südliches Rheinland, Bergisches Land, Südliches Ruhrgebiet
Elektroniker (m/w/d) im Außendienst 23.04.2025 Plüderhausen und Velbert
Projekteinkäufer Rohbau (m/w/d) 22.04.2025 Hannover, Düsseldorf, Essen, Köln oder Frankfurt am Main
Compliance Expert (w/m/d) 22.04.2025 Coburg
Power Platform Engineer (m/w/d) 22.04.2025 Rheinfelden (Baden)
Globale:r Leiter:in IT Infrastruktur & Betrieb 22.04.2025 Wien, Wolfurt (Österreich)
Kreisgärtner/-in (m/w/d) 22.04.2025 Lindau