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Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

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ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

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Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

Aktualität: 03.03.2025

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03.03.2025, ISL Deutsch Französisches Forschungsinstitut

Saint-Louis (Frankreich)

Zweisprachiger Sachbearbeiter (m/w/d) für die Personalabteilung

Aufgaben:

Arbeitszeitverwaltung: Bearbeiten von von Auffälligkeiten, Korrekturen über das Zeiterfassungssystem Erstellen von Berichten und Statistiken Administrative Verwaltung des Personals: Durchführung der Einstellungsformalitäten Verfassen von Ausbildungs- und Promotionsverträgen Verwalten von Personalakten und administrative Betreuung (Erstellen, Aktualisieren von Daten) Vorbereiten von Personalabgängen (Arbeitsbescheinigungen und Erstellen der beim Ausscheiden von Mitarbeitenden erforderlichen Dokumente) Zuarbeit Gehaltsabrechnung: Auswertung der Zeiterfassung (Eingänge/Ausgänge), Berechnung von Prämien und Überstunden Erstellung von Dokumenten betreffend die Personalbewegung Diverse Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

Ausbildung oder Studium im Bereich HR Sprachen: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch ist zwingend notwendig; Englischkenntnisse sind von Vorteil Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung Beherrschen der gängigen Office-Programme

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Personalwesen Personalsachbearbeitung

Standorte

Saint-Louis (Frankreich)

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