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Informationen zur Anzeige:
Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Karlsruhe
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB
Karlsruhe
Assistent*in der Abteilungsleitung in Teilzeit (50 %)
Aufgaben:
Gemeinsam mit unserer Abteilungsassistenz kümmerst du dich um organisatorische Aufgaben, wie die Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen, etc.
Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege unserer Abteilungswebseiten, Blogartikel und LinkedIn-Beiträge - sowohl inhaltlich als auch gestalterisch
Du hilfst bei der Planung und Organisation von Messeauftritten, Reisen und Kundenbesuche
Du hast das Budget der Abteilung im Blick, wirkst im Abteilungscontrolling mit und verwaltest Projektmittel in SAP und Excel
Du unterstützt bei Erfindungsmeldungen der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (beispielsweise durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene Kenntnisse)
Freude und Interesse an einem technischen Arbeitsumfeld
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP und Canva (oder vergleichbaren Illustrationstools)
Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für unsere Kolleg*innen
Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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