Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

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Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Aktualität: 13.06.2024

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13.06.2024, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Mainz

Das Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistent*in (m/w/d) der Institutsleitung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Leitung des Instituts und der kaufmännischen Leitung in deren Aufgaben
Office Management
Mitwirkung bei der Einstellung und dem Controlling von Drittmittelprojekten mittels SAP und Excel
Personalmanagement
Beschaffungswesen
Seminarraum- und Verwaltungsmanagement
Organisation von Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
Öffentlichkeitsarbeit z.B. Webredaktion, Erstellung von Flyern

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Anwendungen
Sehr gute rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift
Organisationstalent und Flexibilität
Team- und Kooperationsfähigkeit
Belastbarkeit sowie hohes Engagement

Wir bieten Ihnen

Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
Kinderbetreuungsmöglichkeit
Sehr gute Verkehrsanbindung

Kontakt

UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Institut für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau D. Brückbauer, Tel.: 06131 17-8854.

Referenzcode: 50227156
www.unimedizin-mainz.de

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

Berufsfeld

Business Administration Gesundheits-/Sozialwesen Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Verwaltung, Management Assistenz

Standorte

Mainz

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