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Informationen zur Anzeige:
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Mainz
Aktualität: 02.05.2025
Anzeigeninhalt:
02.05.2025, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Assistent*in (m/w/d) des Wissenschaftlichen Vorstands und Dekans
Aufgaben:
* Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen
Angelegenheiten
* Terminmanagement und Reiseplanung
* Effiziente Sichtung, Priorisierung und Aufbereitung von Anfragen und
Informationen zur Entlastung des Vorstandes und Sicherstellung eines
reibungslosen Informationsflusses
* Pflege und Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen,
Forschungseinrichtungen, Universitäten und Partner*innen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und
Strategiesitzungen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Managementausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Position
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise sowie
ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
* Freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen
* Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion, Zuverlässigkeit und
selbständiges Arbeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte