Assistent*in (w/m/d)

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Landesmuseum Württemberg (LMW)

Stuttgart

Informationen zur Anzeige:

Assistent*in (w/m/d)

Landesmuseum Württemberg (LMW)

Stuttgart

Aktualität: 17.02.2025

Anzeigeninhalt:

17.02.2025, Landesmuseum Württemberg (LMW)

Stuttgart

Assistent*in (w/m/d)

Aufgaben:

Allgemeine Assistenzaufgaben in den Aufgabenbereichen der Abteilung und des Fördervereins dazu gehören u. a.: Postbearbeitung und -versand, E-Mailkorrespondenz Pflege der Adressverwaltung (Cobra) Unterstützung bei der Spenden- und Mitgliederverwaltung sowie der Buchhaltung des Fördervereins Terminkoordination und -pflege, u. a. im Bereich Veranstaltungen Zuarbeit im Bereich Veranstaltungen, z. B. Vorbereitung von Abrechnungen, Verträgen, Angebotsanfragen, Beschaffungen Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, alternativ mehrjährige Berufserfahrung innerhalb eines vergleichbaren Aufgabenbereichs Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich sind von Vorteil Ergebnisorientierte, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit Sehr gewissenhaftes und exaktes Arbeiten Geübter Umgang mit Anwendungen von Microsoft Office Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken Hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit für neue Themen Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksmöglichkeit Sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Bisher keine Beschäftigung beim Land Baden-Württemberg Bei erfolgreicher Bewerbung: Vorlage eines einwandfreien Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde (§ 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz)

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Behörden, Kommunen Assistenz

Standorte

Stuttgart

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