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Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
20.02.2025
Landratsamt Lindau
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Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
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Lindau
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Lindau
Aktualität: 20.02.2025
Anzeigeninhalt:
20.02.2025, Landratsamt Lindau
Lindau
Mitarbeiter/in (m/w/d) Geschäftsstelle / Sekretariat für den Fachbereich Jugend und Familie in Teilzeit (80 %)
Aufgaben:
Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung
Unterstützung der Fachbereichsleitung bzw. des Fachbereichs bei der Erledigung allgemeiner schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Kommunikationszeiten
Aufnahme und Weiterleitung von Anfragen für den Fachbereich, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Postmanagement für den gesamten Fachbereich
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten (VFA-K), zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Eine gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
Sie überzeugen durch ein freundliches und sicheres Auftreten
Neben außerordentlicher Kommunikationsfähigkeit beeindrucken Sie durch Ihr Organisationsgeschick
Erfahrungen im Bereich von Sekretariatsaufgaben sind wünschenswert
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Assistenz
Sekretariat
Standorte