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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 11.12.2024

Anzeigeninhalt:

11.12.2024, Bayern Facility Management GmbH
Nürnberg
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inkl. Termin- und Reiseplanung Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen Erstellung von Berichten, Analysen und Protokollen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Übernahme von Projektaufgaben sowie eigenständige Bearbeitung von Sonderthemen Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Bereichs
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Büro- oder Managementassistenz Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem anspruchsvollen Umfeld Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zeitmanagement Professionelles und freundliches Auftreten Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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