Assistenz des Abteilungsleitungsteams der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement (m/w/d)

Sie arbeiten als Assistenz für das dreiköpfige Leitungsteam der Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement. In dieser Funktion arbeiten Sie der Abteilungsleitung direkt zu und übernehmen zusätzlich Aufgaben für die zwei Referatsleitungen des Referats Studierendenservice und des Referats Prüfungen. Hierbei koordinieren Sie sowohl die internen Abteilungstermine für die rund 20 Mitarbeiter:innen als auch hochschulinterne und -externe Termine und Angelegenheiten. Sie sind zentrale Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen aller Art. Dabei sind Sie insbesondere verantwortlich für die: Koordination der internen und externen Kommunikation Organisation sämtlicher Termine des Leitungsteams, der Abteilung und der beiden Referate Sitzungsvor- und -nachbereitung Erstellung von Präsentationen Anfertigung und Abstimmung von Protokollen Beantwortung zentraler Anfragen Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen Koordination von Arbeitsplatzwechseln und Möblierung innerhalb der Abteilung Koordination und Organisation aller Beschaffungen inkl. des Rechnungslaufs Vorbereitung und Abwicklung von Dienstreisen inkl. Genehmigungen und Abrechnungen Beschwerdemanagement Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.