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Teamassistenz (m/w/d) 60 - 100 %
Stuttgart
Aktualität: 21.06.2024

Anzeigeninhalt:

21.06.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Teamassistenz (m/w/d) 60 - 100 %
selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unserer Abteilung (nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung, Anlaufstelle für Studierende, Betreuung in- und ausländischer Gäste etc.) Budgetverwaltung und Budgetplanung der Haushaltsmittel und Drittmittel Personalverwaltung (u.a. Einstellung von Mitarbeitern sowie Hilfskräften), Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung organisatorische Planung des Lehrbetriebs Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und englischer Sprache Betreuung unserer Homepage
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder in der öffentlichen Verwaltung Umfangreiche Erfahrung mit Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Umfassende Kompetenz im Umgang mit Computeranwendungen (MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook, Homepageadministration) Eine eigenständige, engagierte und flexible Arbeitsweise Organisationstalent Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben sowie Affinität zu digitaler Arbeit Ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit

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