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Jobs in Esslingen am Neckar - Stuttgarter Zeitung

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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 05.02.2025

Anzeigeninhalt:

05.02.2025, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.
Stuttgart
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung
Aufgaben:
Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder
Qualifikationen:
Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Standorte

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Kaufmännischer Sachbearbeiter Angebotswesen (m/w/d) 10.02.2025 Stuttgart-Untertürkheim
Validierungsexperte* (m/w/d) 10.02.2025 Stuttgart
Storage NetApp Administrator (m/w/d) 10.02.2025 München, Nürnberg, Stuttgart
Hygienekontrolleur (m/w/d) 10.02.2025 Waiblingen
Senior Manager Public Accounts / Projects (m/w/d) 10.02.2025 Frankfurt, Berlin, Dresden, Hamburg, Leinfelden-Echterdingen, München, Nürnberg, Senftenberg, Wolfsburg, Zwickau
Key Account Manager (m/w/d) konstruktiver Glasdachbau 10.02.2025 Rehau (Raum Hof), Nürnberg, München, Stuttgart, Frankfurt
Service Manager ServiceNow (m/w/d) 09.02.2025 verschiedene Standorte
Immobilienmakler / Verkäufer / Vermittler - gerne auch als Quereinsteiger (w/d/m) 09.02.2025 Augsburg, Ulm, Reutlingen, Ingolstadt, München
Arbeitserzieher / Ausbilder (w/m/d) im handwerklichen Bereich 09.02.2025 Stuttgart-Bad Cannstatt, Stuttgart
Ortsvorsteher (m/w/d) 09.02.2025 Sindelfingen