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Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Straßenunterhaltung
05.02.2025
Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich der Straßenunterhaltung
03.02.2025
Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
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Anzeigeninhalt:
12.02.2025, Stadt Gerlingen Hauptamt
Gerlingen
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Bürgermeisters
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und Gästen
Organisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und Geburtstagen
Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Büromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Dokumentenmanagement
Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz
Vertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten Beigeordneten
Änderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Eine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
Ein hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und Einsatzbereitschaft
Eine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
Eine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler Dokumente
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Behörden, Kommunen
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte