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Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 03.04.2025
Anzeigeninhalt:
03.04.2025, Carl-Zeiss-Stiftung
Stuttgart
Assistenz Verwaltung und Finanzen (m/w/d)
Aufgaben:
Büro- und Gebäudemanagement, Empfang und Koordination mit externen Dienstleistern
Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen
Unterstützung in der Erfassung und Aufbereitung eingehender Rechnungen
Korrespondenz mit Fondsadministratoren, Banken und Asset Managern, insbesondere in Bezug auf regulatorisch erforderliche Unterlagen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement und im kaufmännischen Bereich
Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Freude an administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Bereitschaft zu nahezu vollständiger Büropräsenz (mindestens vier Tage pro Woche)
Berufsfeld
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