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Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 07.03.2025
Anzeigeninhalt:
07.03.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistenz Dienststellenleitung Gehalt / Personalkosten (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. die tägliche Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Kalenderpflege, Bestellungen etc.)
Vertretung der Assistenz der Sachgebietsleitung Gehaltsabrechnung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte
Datenpflege in SAP (KM-Personal)
Bearbeitung von gehaltsrelevanten Entscheidungen
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Bewerben können sich auch Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben können, idealerweise mit Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
Kreativität zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen und -abläufe
Hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen, Zuverlässigkeit und Diskretion
Berufsfeld
Standorte