Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

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Informationen zur Anzeige:

Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

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Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Landeshauptstadt Stuttgart

Stuttgart

Assistenz Grundstücksverkehr (m/w/d)

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Schreibarbeiten, Postein- und Postausgang Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie des Geschäftsablaufs Publikums- und Telefonverkehr, zentrale Anlaufstelle für E-Mails, Erteilung von Auskünften Kontakt zu internen Stellen der Stadtverwaltung (z. B. andere Ämter, etc.) Zuarbeit und Assistenz für die Sachgebietsleitung und die Sachbearbeiter/-innen in der Abteilung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein vergleichbarer Abschluss und Erfahrungen in entsprechenden Tätigkeiten Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeit Rasche Auffassungsgabe sowie sorgfältige Arbeitsweise und hohes Maß an Zuverlässigkeit Teamfähigkeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Immobilien, Bau, Finanzierung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat Empfang, Telefonzentrale

Standorte

Stuttgart

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