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Assistenz (m/w/d)
24.03.2025
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24.03.2025, Handwerkskammer Reutlingen
Reutlingen
Assistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Organisatorische Unterstützung: Vorausschauende Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen des Präsidenten/der Vizepräsidenten sowie Verantwortung für reibungslose Abläufe.
Kommunikationsmanagement: Abwicklung der professionellen Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post sowie direkte Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Nachbereitung von Sitzungsprotokollen.
Event- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Empfängen, Gremiensitzungen und öffentlichen Auftritten.
Recherchen & Informationsaufbereitung: Analyse relevanter Themen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.
Allgemeines Officemanagement: Effiziente Organisation des Büroalltags inkl. allgemeiner Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrungen in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene von Vorteil.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Kommunikationsstarker, zeitlich flexibler und belastbarer Teamplayer, mit eigenverantwortlicher, strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise und ausgeprägtem Organisationstalent.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres Ausdrucksvermögen.
Versierter Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Assistenz
Sekretariat
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte