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Informationen zur Anzeige:
Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, THOST Projektmanagement GmbH
Karlsruhe
Assistenz / Standortsekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
Mitwirkung in der Organisation des Standortsekretariates und im Betrieb des Standorts
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten
Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie Protokollführung
Pflege von Datenbanken (z. B. Multiprojektmanagement, Einkauf, CRM)
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Power Point)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und eine hohe Dienstleistungs- und Servicementalität
Berufsfeld
Standorte