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CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 30.11.2024

Anzeigeninhalt:

30.11.2024, Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC)
Berlin
CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)
Aufgaben:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 einen CAFM-Administrator/​Datenmanager/​IT-Applikations­spezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems. Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools. Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.) Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen Sicherstellen der Funktionalität des CAFM-Systems Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.) Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements
Qualifikationen:
Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder Applikationen Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2 Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten Kenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswert Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärke Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln

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