Informationen zur Anzeige:
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 18.09.2024
Anzeigeninhalt:
18.09.2024, Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.
Stuttgart
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
Organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle und allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz, Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Bestellungen
Unterstützung von Geschäftsführung, Vorstand und Referenten im Tagesgeschäft und in Projekten
Erstellen von Präsentationsunterlagen, Tischvorlagen und Protokollen
Selbstständige Ausführung der Korrespondenz und Schreiben diverser Texte nach Vorlage
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsfähigkeit
Eigeninitiative und Belastbarkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundlicher und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Berufsfeld
Standorte
Assistenz für die Geschäftsstelle (m/w/d)
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