25 km

Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.

Ihre Merkliste/

Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken

1

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

Informationen zur Anzeige:

Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 31.03.2025

Anzeigeninhalt:

31.03.2025, Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V.
Stuttgart
Teamassistenz für die OSP-Geschäftsstelle (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -koordination Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage) Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank) Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten) Fuhrparkmanagement Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine hohe Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein. Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.

Berufsfeld

Standorte