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Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
Esslingen
Aktualität: 12.03.2025
Anzeigeninhalt:
12.03.2025, Hochschule Esslingen
Esslingen
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Institutsleitung des VAL und der Projektleitung des Forschungsimpuls beim Aufbau des ERCoS sucht die Hochschule Esslingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung in der Fakultät Maschinen und Systeme am Campus Stadtmitte .
Verwaltungsaufgaben im Rahmen verschiedener Forschungsprojekte am Institut
Korrespondenz, Kommunikation und Terminplanung mit Industrie- und Forschungspartnern
Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Veranstaltungen (z. B. Doktorandenseminare, Industrietermine, Messen)
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Social Media)
Unterstützung im operativen Projektmanagement, einschließlich Finanz- und Personalplanung
Abstimmung interner Verwaltungsprozesse
Vorbereitung und Gestaltung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. MS Word, MS PowerPoint und MS Excel)
Gute Englischkenntnisse
Organisationstalent, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Berufsfeld
Standorte
Büroassistenz zur Unterstützung der Instituts- und Projektleitung (m/w/d)
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