Informationen zur Anzeige:
Facility Manager/in, Real Estate Manager/in o. ä. (w/m/d) Fachliche Leitung des Fachgebiets »Infrastrukturelles Facility Management« für die Technische Infrastruktur im DLR
Köln
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Köln
Facility Manager/in, Real Estate Manager/in o. ä. (w/m/d) Fachliche Leitung des Fachgebiets »Infrastrukturelles Facility Management« für die Technische Infrastruktur im DLR
Aufgaben:
Das Team der Fachgebietsbeauftragten (FGB) sieht sich als unterstützende Einrichtung für alle im Facility Management tätigen in der Technischen Infrastruktur (TI). Das Fachgebiet des/der Fachgebietsbeauftragten »IMF« umfasst alle infrastrukturellen Servicebereiche des DLR, wie Wirtschaftsbetriebe, die Fotomedien, die Post- und Warenleitstelle, die Reinigungsdienste, den Geländeservice, die Telefonzentrale, die Druckerei, den Betriebs- und Werkschutz sowie das Schlüsselmanagement und das operative Flächenmanagement.
Die Hauptaufgabe besteht darin, ein systematisches und kundenbezogenes Prozessmanagement im Infrastrukturellen Facility Management (IMF) regionsübergreifend einzuführen, dieses weiter zu entwickeln und zusammen mit den Regionen angepasste Standards zu etablieren.
Zusätzlich wird ein Schnittstellenmanagement aufgebaut, z. B. mit den Fachbereichen Nachhaltigkeit, Energiemanagement, Qualitätsmanagement, Controlling und den Betreuungsteams.
Zu Ihren weiteren vielseitigen Aufgaben gehören:
Beratung und Unterstützung aller in den Facility Management-Regionen Verantwortlichen und der übergeordneten Führungsebenen sowie Kunden aus den Einrichtungen und Instituten
Prüfung und Freigabe der Projektkonzepte, Projektpläne und Änderungsanträge im Sinne einer Prüf- und Genehmigungsinstanz
Organisation und Koordination der überregionalen Zusammenarbeit für das IMF
Beurteilung und Einführung von neuen Dienstleistungen und Technologien im IMF, z. B. Anforderungen an Dienstleister hinsichtlich Nachhaltigkeit
Erarbeitung fachübergreifender Lösungen und Systeme
Erarbeitung und Einführung der zentralen Rahmenvorgabe für das IMF des DLR, z. B. Produkt- und Leistungskatalog für Serviceleistungen
Unterstützung des Qualitätsmanagement Systems nach DIN EN ISO 9001 und Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen für das Fachgebiet
Professionelle Beratung zur qualitäts-, kosten- und zeitgerechten Abwicklung der Maßnahmen im Bereich des IMF, u. a. durch Beraten bei Leistungsbeschreibungen, Abstimmung mit dem Betriebsrat und dem IT-Sicherheitsausschuss oder durch Lösen projektspezifischer Fragestellungen
Beratung und Unterstützung zu den Themen Digitalisierung (z. B. Workplacemanagementtool) und Zustandsbewertung von Gebäuden (z. B. Gebäude- oder Flächenmanagement bzgl. regelmäßiger Sanierungen)
Sonderaufgaben nach Bedarf, z. B. Unterstützung bei der Weiterentwicklung zentraler Steuerungstools, wie das CAFM-System
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Dipl./Master) der Fachrichtung Facility Management, Real Estate Management oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge
Langjährige Berufserfahrung und umfangreiche Kenntnisse im Bereich des infrastrukturellen Gebäudemanagements und dem Bereitstellen von Services
Nachweisbare Berufserfahrung und umfassende Kenntnisse im Bereich strategisches und operatives Flächenmanagement
Vertiefte Kenntnisse hinsichtlich der Aufbau- und Ablauforganisation von Einrichtungen des Infrastrukturellen Facility Managements
Fundierte Erfahrungen hinsichtlich der Abläufe im infrastrukturellen Facility Management der öffentlichen Hand
Kenntnisse in der Steuerung von Serviceeinrichtungen
Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Prozessentwicklung bzw. -verbesserung
Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Qualitäts- und Umweltmanagementsystemen nach DIN ISO 9001 und 14001
Umfassende Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich des kundenorientierten Prozessmanagements (Bedarfsklärung, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Kennzahlen/Evaluation, Prozess-/Kundenportale etc.)
Erfahrung in der Kostenkontrolle
Nachweisbare Deutschkenntnisse nach Niveau C1
Koordinations- und Verhandlungsgeschick von Vorteil
Ausgeprägte Beratungskompetenz wünschenswert
Idealerweise Kunden- und Serviceorientierung
Ausgeprägte Kompetenz in Verhandlungsführung und Konfliktmanagement von Vorteil
Englischkenntnisse wünschenswert
Berufsfeld
Standorte
Facility Manager/in, Real Estate Manager/in o. ä. (w/m/d) Fachliche Leitung des Fachgebiets »Infrastrukturelles Facility Management« für die Technische Infrastruktur im DLR
Drucken
Teilen
Köln