Die Abteilung Verwaltung des Kulturamts nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Die Kolleg/-innen des Sachgebiets Personalmanagement der Abteilung sind für rund 800 Mitarbeitende verantwortlich. Sie sind für die formelle Abwicklung von Einstellungen (inkl. Erstellen von Eintrittsanzeigen) sowie für die Führung der Amtspersonalakten zuständig Außerdem gehört der Versand von Arbeitsvertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Entscheidungen sowie die Überwachung des Rücklaufs zu Ihrem Aufgabengebiet Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung der Beschäftigung von Praktikant/-innen von der Abfrage nach Einsatzmöglichkeiten bis zum Versand der Verträge Sie bearbeiten die Rechnungen im Rahmen der Personalwerbung mit SAP / DIC Das Untersuchungsmanagement für Pflicht- und Angebotsuntersuchungen liegt in Ihren Händen Zudem sind Sie für die organisatorische Abwicklung von Jubiläen, Ehrungen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben etc. sowie für die Weiterleitung von ZVK-Anträgen, Schwerbehindertenmeldungen etc. zuständig Bei Bedarf erledigen Sie Sonderaufgaben bzw. unterstützen die Kolleg/-innen im Sachgebiet Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.