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Sachbearbeiter/-in Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)
Stuttgart, Berg
Aktualität: 26.09.2024
Anzeigeninhalt:
26.09.2024, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart, Berg
Sachbearbeiter/-in Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind Ansprechperson und für den Einkauf von Einrichtungsgegenständen, Kommunikationsmedien und Fachliteratur zuständig. Zudem beschaffen und verwalten Sie das Büromaterial für die Mitarbeitenden im Verwaltungsgebäude
Innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs sind Sie für die Haushaltsüberwachung verantwortlich und bearbeiten eigenständig die Rechnungen im DIC/SA
Die Pflege der Mitarbeiterdaten in den städtischen Datenbanken gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie übernehmen die technische Betreuung verschiedener Geräte (Kopierer, Aktenvernichter etc.) in unserem Verwaltungsgebäude und überwachen die Wartungsverträge. Zudem führen Sie das Inventarverzeichnis und nehmen die Geräte in die Anlagenbuchhaltung auf
Sie kümmern sich um die Organisation und Koordination von Sonderreinigungen, kleinere Handwerkerleistungen und Transport- und Werkstattleistungen sowie um die erforderliche Beschilderung im Haus
Die Krankheits- und Urlaubsvertretung in der Poststelle rundet Ihren Aufgabenbereich ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I); alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung, die für die genannten Tätigkeiten qualifiziert - jeweils möglichst mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen im relevanten Bereich über eine entsprechende Qualifikation verfügen
Strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Sichere Anwendung aller gängigen MS-Office-Programme
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Bereich Rechnungswesen sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
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