Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle
Stuttgart
Aktualität: 05.05.2025
Anzeigeninhalt:
05.05.2025, Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e. V. (OSP)
Stuttgart
Teamassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die OSP-Geschäftsstelle
Aufgaben:
Sie übernehmen an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Aufgabenbereichen des OSP sämtliche administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben wie
Terminplanung und -koordination
Korrespondenz (u.a. E-Mail, Telefon, Schreiben diverser Texte nach Vorlage)
Rechnungsverwaltung und Spendenmanagement
Datenmanagement sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken (Dienstplan, Adressdatenbank)
Ressourcenmanagement (Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Verwaltung von technischen Geräten inkl. Einholen und Vergleich von Angeboten)
Fuhrparkmanagement
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und in Projekten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Sitzungen und Fortbildungen
Empfang und Koordination von Dienstleistern und Besuchern
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung. Wenn Sie Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen, wäre das ein Plus.
Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und haben Erfahrung in der Anwendung und Pflege von Adressdatenbanken.
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Sie haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationskompetenz, um reibungslose Abläufe im Team zu gewährleisten. Zudem gehen Sie freundlich und souverän auf unterschiedliche Zielgruppen ein.
Sie zeichnet eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit der Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu priorisieren und effizient umzusetzen.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit der Bereitschaft, Aufgaben tatkräftig anzupacken und auch schwierige Situationen lösungsorientiert zu gestalten.
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Assistenz
Sekretariat
Standorte