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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung 26.06.2024 Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH Heide an der Nordsee
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Informationen zur Anzeige:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung
Heide an der Nordsee
Aktualität: 26.06.2024

Anzeigeninhalt:

26.06.2024, Westküstenkliniken Brunsbüttel und Heide gGmbH
Heide an der Nordsee
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Wirtschaftsabteilung
Ihre Aufgaben:
Verantwortung für die digitale Auftragsvorbereitung für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf gemäß dem Investitionsplan unter Nutzung der Software AMONDIS® sowie Überwachung der Einhaltung des Investitionsplanes Digitale Bearbeitung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen der Hausverwaltung (digitales Rechnungseingangsbuch unter AMONDIS®) inkl. Monatsabschluss sowie Erstellung von Abgrenzungsbuchungen und Jahresabschlussarbeiten (inkl. Inventur) Digitale Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren (eVergabe) im Zusammenhang mit der Vergabe öffentlicher Aufträge Fortlaufende markt- bzw. situationsbedingte Anpassung der Miet- und Dienstleistungsverträge unter AMONDIS® (Vertragsmanagement) Abwicklung von Annahme- und Abgangsanordnungen für diverse Geschäftsvorfälle inkl. Berechnung und Kontierung von Mietangelegenheiten Einholung und Vergleich von Angeboten, insbesondere für Einrichtungs- und Ausstattungsbedarf, Wirtschaftsbedarf und medizinischen Sachbedarf, sowie Unterstützung der Einkaufsprojekte des 6K-Klinikverbundes Management des Fuhrparks mit Fahrzeugannahme/-zulassung und Schadenmeldung Vermittlung von Mietwohnungen für Auszubildende und Mitarbeitende des Hauses sowie Abwicklung diverser Servicedienstleistungen (Konferenzraumreservierung etc.)
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit sehr guten buchhalterischen Kenntnissen sowie einschlägige Berufserfahrung Profundes Wissen im Umgang mit Buchhaltungssoftware, mit Anwendungen der Materialwirtschaft und mit MS Office Kenntnisse im Vergaberecht (EU-Verfahren und national) sowie im Bereich eVergabe Verständnis für die ineinandergreifenden Strukturen eines ERP-Systems sowie für digitale Prozessoptimierungen Know-how im Projektcontrolling Souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise (auch im Hinblick auf die digitale Belegarchivierung)

Berufsfeld

Standorte