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Informationen zur Anzeige:

Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 24.01.2025

Anzeigeninhalt:

24.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Mitarbeiter/-in Personalmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind für die formelle Abwicklung von Einstellungen (inkl. Erstellen von Eintrittsanzeigen) sowie für die Führung der Amtspersonalakten zuständig Außerdem gehört der Versand von Arbeitsvertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Entscheidungen sowie die Überwachung des Rücklaufs zu Ihrem Aufgabengebiet Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung der Beschäftigung von Praktikant/-innen, von der Abfrage nach Einsatzmöglichkeiten bis zum Versand der Verträge Sie bearbeiten die Rechnungen im Rahmen der Personalwerbung mit SAP/DIC Das Untersuchungsmanagement für Pflicht- und Angebotsuntersuchungen liegt in Ihren Händen Zudem sind Sie für die organisatorische Abwicklung von Jubiläen, Ehrungen, Kondolenzschreiben, Glückwunschschreiben etc. sowie für die Weiterleitung von ZVK-Anträgen, Schwerbehindertenmeldungen etc. zuständig Bei Bedarf erledigen Sie Sonderaufgaben bzw. unterstützen die Kolleg/-innen im Sachgebiet Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Bewerben können sich auch Beschäftigte mit einer abgeschlossenen ersten Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) Berufserfahrung im Personalbereich, möglichst in der öffentlichen Verwaltung, ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich in das Programm einzuarbeiten Selbständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Freude am regelmäßigen persönlichen und telefonischen Umgang mit den Mitarbeitenden

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