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Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung 28.01.2025 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Bonn
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Bonn
Aktualität: 28.01.2025

Anzeigeninhalt:

28.01.2025, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Unterstützung mit dem Schwerpunkt Produktbetreuung und Entwicklung
Aufgaben:
Sie unterstützen innerhalb des Fachgebietes bei der Produktbetreuung und der Entwicklung bzw. Weiterentwicklung von Anwendungen. Sie werden insbesondere für das Berichtswesen, organisatorische Tätigkeiten und die Koordination sowie die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern, zuständig sein. IT-Entwicklung Unterstützung der (Weiter-)Entwicklung von Anwendungen/​​Produkten und Produktbetreuung Koordination produktübergreifender Fragestellungen Mitwirkung bei der Steuerung externer Dienstleisterinnen bzw. Dienstleister Berichtswesen und Dokumentation Organisationsmanagement Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen Erstellen, Aufbereitung und Auswertung von Tabellen/​Statistiken Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings etc. einschließlich Protokollführung Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Terminen Informations-​/​Dokumentationsaufbereitung (Recherchen, Konsolidierung und Zusammenfassung) inkl. Berichtswesen Bearbeitung von Korrespondenzen, Nachverfolgung offener Vorgänge und Organisation von Wiedervorlagen Betreuen und Systematisieren von spezifischen Ablagen (z. B.: SharePoint, Gruppenablage) Mitarbeit in der Organisation und Durchführung von Digitalprodukten oder IT-Vorhaben einschließlich vorbereitendes Projektcontrolling (Projektmanagementoffice) Mitwirkung bei der Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Handlungsanweisungen Betreuung und Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen bzw. Dienstleistern und Geschäftspartnerinnen bzw. Geschäftspartnern IT-Problemmanagement Problemanalyse durchführen und Ursache bestimmen Berichtswesen und Reporting durchführen IT-Störungsmanagement Vorgänge inkl. Beratungsanfragen von Endanwenderinnen bzw. Endanwendern, deren Ursache und deren Lösungen dokumentieren Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikationen:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Informationstechnik (IT) z. B. Fachinformatikerin/​​Fachinformatiker der Fachrichtungen Anwendungsentwicklung oder Systemintegration bzw. Daten- und Prozessanalyse, Informatikkauffrau/​Informatikkaufmann, IT-Systemkauffrau/​IT-Systemkaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren technischen bzw. nichttechnischen Verwaltungsdienst Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit IT-Produkten (z. B. SAP, ArcGIS, SharePoint etc.) Fundierte IT-Kenntnisse in allen gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) Kenntnisse in der Methodik und Pflege von Softwareentwicklungen Kenntnisse in der Erstellung von Dokumentationen und Handreichungen zu IT-Entwicklungen Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch, agil) Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/​Adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz

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