Projekt-Einkäufer*in - Fachwirt Einkauf o. ä. (w/m/d) im Bereich Fahrzeuge - Nahverkehrsunternehmen

Umsetzung der strategischen Vorgaben Betreuung der Fahrzeugbeschaffungsvorhaben von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten Berichtswesen: Mittelabfluss, Liquiditätsabfluss, Zuwendungsmanagement Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit dem technischen Projektleiter Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen Durchführung von Lieferantenaudits, gezielte Lieferantensuche und Ansprache auf Fachmessen Mitwirkung im Obsoleszenzmanagement im Einkauf und Abstimmung mit dem Bereich Fahrzeuge Begleitung der Entwicklung und Produktion alternativer Produkte Durchführung von regelmäßigen Besprechungen mit dem Kompetenzcenter Fahrzeuge sowie Führungskräften aus dem Bereich Fahrzeuge Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, Bedarfsmengen und Lieferzeitpunkte für Strab.-Projekte, Ersatzteile und zugehörige Dienstleistungen Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Fahrzeugherstellern, Dienstleistern und Lieferanten Durchführung von Anfragen und Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal subreport ELViS (formale Vergabeverfahren) Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts*, der Geschäftsanweisung Beschaffung, der Prozessbeschreibungen E-Banf, PM-Banf, Futura Erstellung und Abstimmung der kaufmännischen Vertragsbedingungen mit den Fachverantwortlichen sowie ggfs. dem Vergabeausschuss nach Maßgabe der mit dem Bereich Recht/Vorstandsangelegenheit bzw. in Projekten mit externen Rechtsanwälten vorgegebenen Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten, Aufstellen eines projektbezogenen Vergabeterminplans und Koordination der an der Ausschreibung beteiligten Stellen Kaufmännische Bearbeitung von Nachträgen: Koordination, Steuerung und Durchführung der Nachtragsbearbeitung mit den beteiligten Fachbereichen, Fachplanern, Projektleitern und der juristischen Begleitung *Bei Zuwendungsmaßnahmen: Eigenverantwortliche Dokumentation jedes einzelnen Verfahrensschrittes, Führen einer Vergabeakte, Abwehr von Rügen und Sicherstellung der rechtssicheren Ausschreibung zur Vermeidung von Rückzahlungsansprüchen des Zuwendungsgebers bzw. Landes-/ Bundesrechnungshofes Lieferantenmanagement: Durchführung von Eignungsprüfungen, Führen von Jahresgesprächen, Verhandlung von Kontrakten und Rahmenverträgen, Identifizieren und Entwickeln neuer Lieferanten Warengruppenmanagement: Betreuung und Analyse einer Warengruppen. Erarbeitung, Umsetzung und Kontrolle einer Warengruppenstrategie inkl. Maßnahmen, ggf. Abstimmung mit den Fachbereichen