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11.06.2025, MÜNCHENSTIFT GmbH
München
Referent:in Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir über 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!
Über den Bereich:
Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der MÜNCHENSTIFT Hauptverwaltung und unterstützen eigenverantwortlich unsere Geschäftsführung nicht nur in ihrem Arbeitsalltag. Sie sind das wichtigste Bindeglied zwischen unseren Einrichtungen, der Hauptverwaltung, Mittelgebern, Lieferanten und Kooperationspartnern. Sie sind wertvolle:r Sparringspartner:in in allen wichtigen strategischen, konzeptionellen und operativen Fragen. Sie halten unserer Geschäftsleitung den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner:innen
Organisation und Durchführung des Officemanagements für sämtliche administrative und organisatorische Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft
Inhaltliche und fachliche Begleitung aller die Geschäftsführung betreffenden Angelegenheiten
Steuerung, Koordination und Begleitung von Projekten der Geschäftsführung
Vorbereitung von aussagefähigen Reports, Präsentationen und Statusberichten sowie Informationsrecherche
Selbstständige Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Meetings, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Nachverfolgung strategischer Sonderthemen (z.B. Nachhaltigkeit, Qualitätsmanagement, etc.)
Qualifikationen:
Abgeschlossenes wirtschaftliches- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in im Gesundheitswesen (IHK), Wirtschaftsfachwirt:in (IHK), mit mehrjähriger Erfahrung in einem adäquaten Aufgabenfeld
Kenntnisse in den Bereichen Pflege, Gemeinnützigkeit sowie Projektmanagement und Gremienarbeit sind wünschenswert
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Professionelles, rhetorisch einwandfreies Auftreten
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kollegen:innen, Führungskräften und Geschäftspartnern:innen
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Hohes Maß an Kreativität, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Souveränität, Diskretion, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Applikationen
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Assistenz
Sozialwesen
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte