Sachbearbeiter­­/­­-in Beschaffung (m/w/d)

Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Beschaffungen nach bereits abgeschlossenen Rahmenverträgen und Direktaufträgen (z. B. Planung, Beratung, Anfrage und Beschaffung von Büromöbeln, EDV-Bedarf und Monitoren, Betriebsausstattung, Büromaterial, Kantinenzubehör, Elektrogeräten, Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Pflege- und Hygieneartikeln, Verbandstoffen und Notfallmobiliar) Sie sind die Schnittstelle bei der Beschaffung von Fahrzeugen, verwalten Fachliteratur und bearbeiten Bestellvorlagen für das Amt Sie sind zuständig für Rechnungsbearbeitungen sowie die Verwaltung und Budgetüberwachung der zugeteilten Haushaltsmittel von derzeit 350.000 EUR Bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Projektbearbeitung innerhalb des Amtes (z. B. Koordinierung und Planung von Umzügen und Anlieferungen) Sie übernehmen die Bedarfsermittlung für neue Rahmenverträge der persönlichen Schutzausrüstung und sind KeyUser/-in für den E-Shop des Amtes In Ihrer Zuständigkeit liegt die Ablage der vollständigen Vorgänge und die Reklamationsbearbeitung Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.