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Sachbearbeiter:in Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 10.05.2024
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10.05.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Sachbearbeiter:in Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d)
Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung und sucht für die Abteilung Haushalt, Körperschaftsvermögen, Personalhaushalt, Personalkonten, Reisekosten, Bereich Reisekosten ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in Reisekosten, Trennungsgeld und Umzugskosten (m/w/d).
Termingerechte und selbstständige Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen für das In- und Ausland unter Beachtung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
Termingerechte und selbstständige Erstellung und Prüfung von Trennungsgeld- und Umzugskostenanträgen unter Beachtung der gesetzlichen und steuerrechtlichen Vorschriften
Kommunikation mit allen prozessbeteiligten Stellen (u. a. Reisende, Führungskräfte, Finanzbuchhaltung)
Eine genaue Zuteilung der Aufgabenbereiche erfolgt bei Einstellung. Eine Änderung bleibt vorbehalten.
Die Tätigkeit eignet sich für Bewerber:innen mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs(fach)angestellte:r oder als Verwaltungswirt:in oder mit einer vergleichbaren Qualifikation mit vertieften Kenntnissen im Verwaltungsrecht
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen im Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrecht des Landes Baden-Württemberg sind von Vorteil
Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 oder C2 Niveau)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Hohes Maß an Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einarbeiten zu können
Teamgeist, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
Berufsfeld
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