Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium, Erzbistum Köln Generalvikariat

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Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium

Erzbistum Köln Generalvikariat

Rheinbach

Aktualität: 11.09.2024

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11.09.2024, Erzbistum Köln Generalvikariat

Rheinbach

Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit - Erzbischöfliches St. Joseph-Gymnasium

Aufgaben:

Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten Offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook. Überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Schulen, Kindergärten Sekretariat

Standorte

Rheinbach

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