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Informationen zur Anzeige:
Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 17.12.2024
Anzeigeninhalt:
17.12.2024, Robert-Bosch-Krankenhaus GmbH
Stuttgart
Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich Telefonkommunikation und Schriftverkehr (hauptsächlich E-Mails) sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Erstellung von Wiedervorlagen
Planung und Organisation von Terminen und Reisen
Unterstützung der Institutsleitung bei der Korrespondenz, Literaturrecherche sowie bei der Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Pflege und Aktualisierung der Instituts-Website
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als (Fremdsprachen-)Sekretär:in (m/w/d)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verantwortungsbereitschaft sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Selbstständige und präzise Arbeitsweise verbunden mit Teamfähigkeit und einer hohen Serviceorientierung
Erfahrung in der Organisation sowie im Umgang mit webbasierten Kommunikationsmitteln
Berufsfeld
Gesundheits-/Sozialwesen
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Verwaltung, Management
Sekretariat
Standorte