Informationen zur Anzeige:
Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)
Nürnberg
Aktualität: 30.12.2024
Anzeigeninhalt:
30.12.2024, Berufsverband Deutscher Anästhesisten e.V.
Nürnberg
Sekretär:in Rechtsabteilung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Rechtsabteilung und die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Themen im day-to-day business
Sie koordinieren und überwachen Terminen, erstellen Schriftsätze und sonstige Dokumente wie Präsentationen
Sie pflegen die Daten im Dokumentenverwaltungssystem und anderen verwendeten IT-Systemen
Sie unterstützen die Kommunikation mit den Mitgliedern und den Gremien des Vereins
Nicht zuletzt nehmen Sie gelegentlich an Kongressen und Konferenzen teil und unterstützen uns bei der Vorbereitung von Meetings und Events.
Qualifikationen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
Idealerweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens
Gute Kommunikationsfähigkeiten, mündlich und schriftlich sowie die Bereitschaft, sich relevante Fachbegriffe anzueignen
Eine strukturierte, vorausblickende und selbstständige Arbeitsweise sowie eine rasche Auffassungsgabe, um auch bei zeitgleichen Projekten das Wesentliche im Fokus zu behalten
Professionalität gegenüber Kunden, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie eine hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
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