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Sekretär mit Zusatzfunktion (m/w/d)
27.06.2024
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27.06.2024, Westermann Gruppe
Braunschweig
Sekretär mit Zusatzfunktion (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Sonderaufgabe Bereitstellung von Daten und das Ausfertigen von Verträgen für Kinder mit Einschränkungen.
Sie sind für die Beschaffung und Verwaltung aller im Bürobetrieb notwendigen Sachmittel für den o.g. Bereich verantwortlich.
Sie nehmen Anrufe entgegen und beantworten Kundenanfragen und leiten diese weiter.
Sie bearbeiten die eingehende Post, verteilen diese und machen ausgehende Post versandfertig.
Sie verfassen die Standardkorrespondenz (Autoreneinladungen, Manuskriptablehnungen, Serienbriefe usw.).
Sie übernehmen die Sachbearbeitung für die zuständige Geschäftsführung.
Das bringen Sie mit:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT- und Officeanwendungen.
Sie haben eine sehr sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst.
Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft und Ihr Organisationstalent aus.
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