Spezialist*in im Teilprojekt Procure2Pay

Ziel der LSS S4GIZ ist die standardnahe End-to-End Digitalisierung der zentralen Geschäftsprozesse der GIZ auf einem SAP S/4HANA System. In diesem Rahmen setzt die GIZ ein mehrjähriges Großprojekt zur digitalen Transformation mit unternehmensweiter Relevanz auf, das in bereichsübergreifender und interdisziplinarer Zusammenarbeit umgesetzt wird und sich aus mehreren Teilprojekten zusammensetzt. Das verfolgte Ziel dieser LSS ist es, mit der Umstellung des bisherigen SAP-Systems auf die SAP S/4HANA Plattform eine Neuimplementierung der SAP-gestützten Prozesse vorzunehmen und auf Grundlage der im neuen System implementierten branchenüblichen Standardprozesse eine bestmögliche Abdeckung von Ende-zu-Ende definierten Geschäftsprozessen der GIZ zu erreichen. Die zentralen Geschäftsprozesse der Organisation werden in entsprechenden Teilprojekten bzw. Workstreams von S4GIZ erarbeitet und digitalisiert. Für den Workstream Procure2Pay (P2P) betrifft dies primär die weltweiten Beschaffungsprozesse als Teil der Entwicklungszusammenarbeit sowie die Abwicklung von Finanzierungen, durch die politische Partner und NGOs zweckgebunden gefördert werden. Außerdem fällt die unternehmensweite Sanktionslistenprüfung und Lieferantenmagement in die Verantwortung des Workstreams P2P Sie unterstützen die technische Teil-Projektleitung des Workstreams Procure2Pay bei der Bearbeitung von Liefergegenständen die technischen Sachverhalte betreffend sowie bei der Planung Umsetzung und Nachverfolgung des Transformations- und Digitalisierungsprojekts SAP S/4HANA basierend auf der SAP Activate Methodik Sie arbeiten in engem Austausch mit dem fachlichen P2P-Team und den externen Berater*innen Sie koordinieren Abstimmungsprozesse innerhalb der Projektstrukturen (Operations und Support, Scrum-Master, innerhalb des IT-Bereiches) Sie übernehmen die Bearbeitung von Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen und -berichten Sie unterstützen bei anstehenden Aufgaben in den kommenden Projektphasen, wie die Datenmigration, Rollen und Berechtigungen, Testmanagement, Cut-Over-Planung. Sie unterstützen in der Parallelisierung von Themenbereichen der Release- Planung und übernehmen hier Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs, inkl. der Organisation von Meetings und Workshops Sie bearbeiten eigenverantwortlichfachliche Aufgabenpakete im Rahmen des täglichen Projektgeschäfts und bringen dabei Ihre herausragenden Kommunikations-, Koordinations- und Planungsfähigkeiten hierarchie- und bereichsübergreifend ein.