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Teamassistenz Sekretariat Infektiologie
Frankfurt am Main
Aktualität: 02.05.2024
Anzeigeninhalt:
02.05.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Teamassistenz Sekretariat Infektiologie
Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination innerhalb der Arbeitsgruppe (Terminabfragen, -überwachung und Einhaltung von Fristen)
Sie kommunizieren mit Ämtern, Behörden, anderen medizinischen Einrichtungen, Pharmafirmen und Vertretern, sowie Angehörigen und Patientinnen / Patienten in deutscher und englischer Sprache
Sie organisieren Telefonkonferenzen, Kongresse und interne / externe Meetings in deutscher und englischer Sprache (inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung)
Sie organisieren die Dienstreisen der Arbeitsgruppenmitglieder (inkl. Reiseplanung, Hotelbuchung, Reisekostenabrechnung etc.).
Sie erledigen notwendige Bestellungen für die Arbeitsgruppe und überwachen die Anlieferung (Hard- und Software, Labormaterial, Bürobedarf etc.)
Sie übernehmen Sonderaufgaben und wirken administrativ an drittmittelgeförderten Projekten mit
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in allgemeiner Büroorganisation
Organisationstalent, Flexibilität und Teamgeist
Einen selbständigen, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil
Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
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