Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, Universität Stuttgart
Stuttgart
Verwaltungsangestellte:r für die Abteilung Tarifangelegenheiten (m/w/d)
Aufgaben:
Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten/Krankenakten für die Tarifbeschäftigten, nebst zugehöriger Korrespondenz und Datenerfassung sowie die Korrespondenz mit den Universitätseinrichtungen
Diverse Schreibtätigkeiten
Unterstützung der Dezernatsassistentin und deren Vertretung im Abwesenheitsfall
Unterstützungstätigkeiten in der Personalregistratur bei Engpässen und entsprechendem Bedarf.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Verwaltungsausbildung z. B. als Bürokaufmann/-kauffrau bzw. als Angestellte:r in der Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte:r
Fachlich qualifizierte, freundliche, motivierte und kooperative Persönlichkeit
Sehr gute PC- und Internetkenntnissen (Word und Outlook)
Sichere Ausdrucksformen in Wort und Schrift
Angenehmes Auftreten
Fähigkeit auch an hektischen Tagen nicht den Überblick zu verlieren, dabei aber auch die nötige Sorgfalt nicht missen zu lassen
Überdurchschnittlicher Einsatz, Freude am selbstständigen Arbeiten und die Fähigkeit, flexibel auf die verschiedensten Arbeitsumstände und Erfordernisse zu reagieren
Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
Berufsfeld
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