Verwaltungsmitarbeiter­­/­­-in Kita­­/­­Schulkind (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören sachbearbeitende Tätigkeiten (z. B. die fristgerechte Erstellung von Personalmeldungen und diversen Abfragen, das unterschriftsreife Erstellen von Verfügungen, die Bearbeitung von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, die eigenständige Entwicklung von sinnvollen Arbeitsstrukturen und die Digitalisierung von Abläufen) Als Mitarbeiter/-in für das Bereichsleitungsbüro in Stuttgart-Mitte sind Sie verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Abläufen, die Erstellung von Prognoselisten und deren Weiterleitung, Konzeptionsanpassung der Einrichtungen sowie die Erstellung der Unterlagen zur Beantragung einer Betriebserlaubnis und der Angebotssteuerung Zu Ihren Aufgaben gehört ebenfalls die selbstständige Erledigung und Priorisierung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminkoordination, Besprechungsvorbereitung, Zeugnisbearbeitung und Budgetverwaltung) Sie tragen aktiv dazu bei, dass die Bereichsleitung und damit die Einrichtungen vor Ort durch Ihre serviceorientierte Haltung erfolgreich arbeiten können