Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Drittmittelmanagement, Personal / Verwaltung im Fachbereich Physik
15.05.2025
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
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Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Drittmittelmanagement, Personal / Verwaltung im Fachbereich Physik
Kaiserslautern
Aktualität: 15.05.2025
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15.05.2025, Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Kaiserslautern
Verwaltungsmitarbeiter/Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Drittmittelmanagement, Personal / Verwaltung im Fachbereich Physik
Aufgaben:
Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler/innen bei Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von Drittmittelprojekten
Haushaltssachbearbeitung im Drittmittelbereich - Kontenbewirtschaftung, Überwachung, Kontenführung, Mittelanforderungen, Jahresabrechnungen etc.
Personalangelegenheiten - Vorbereitung von Einstellungen, Vertragsverlängerungen, Dienstreiseangelegenheiten etc.
Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Erstellung von Übersichten, Koordination von Terminen etc.
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
Eine einschlägige, abgeschlossene Berufsausbildung bspw. im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Verwaltung werden erwartet
Kenntnisse im universitären Umfeld insbesondere in den o. g. Aufgabengebieten sind erwünscht, genau wie spezielle Kenntnisse in Bezug auf einschlägige Vorschriften des Haushalts- und Personalrechts des öffentlichen Dienstes
Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse
Zuverlässige Beherrschung des MS Office-Pakets, insbesondere Excel, wird erwartet
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Standorte