Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
15.05.2025
Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
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Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Stuttgart
Aktualität: 15.05.2025
Anzeigeninhalt:
15.05.2025, Psychologische Beratungsstelle der Evangelischen Kirche in Stuttgart
Stuttgart
Sekretariatsmitarbeiter*in / Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
Erstkontakt mit Menschen in schwierigen Lebenslagen, d. h. telefonische Erstkontakte, Terminvereinbarungen sowie die anstehenden Sekretariatsarbeiten
Eigenverantwortliche Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation
Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Besprechungen, Feiern, Veranstaltungen etc., einschließlich Bewirtung und Protokollführung
Dokumentations- und Aktenverwaltung
Kassenabstimmungen und Barkassenabrechnung, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung
Versandaktionen durchführen (Jahresbericht, Gruppenangebote etc.)
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische und/oder Verwaltungsausbildung
Systematisches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Sichere Beherrschung von Office-Programmen (MS Word, Outlook, Excel)
Dienstleistungs- und kundenorientiertes Selbstverständnis
Flexibilität und Freude an Teamarbeit
Die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte