Aachen-Laurensberger Rennverein e.V.

Unterstützung bei der Kontaktpflege zu relevanten Ehrengästen, insbesondere Kontaktpflege zu relevanten Büros Mitarbeit beim Ausbau des Netzwerks Telefonische Betreuung und schriftliche Bearbeitung von Anfragen nationaler und internationaler Gäste (insbesondere aus den Bereichen Wirtschaft, Politik und Sport) Mitarbeit beim Einladungsmanagement - Pflegen von Gästelisten für unterschiedliche Veranstaltung, Einladungserstellung- und versand Mitarbeit beim Gästemanagement und protokollarische Betreuung von politischer Prominenz Mitarbeit bei Recherchetätigkeit sowie Adresspflege Datenbankpflege und Bearbeitung Mitarbeit bei der Vergabe von Turnierunterlagen (Ticketing) an Ehrengäste Planung, Organisation und Durchführung von Rahmenveranstaltungen Mitarbeit bei der Korrespondenz mit Partnern und Sponsoren Mitarbeit bei der Planung von Siegerehrungen Planung, Koordination und Abwicklung von Ehrenpreisen Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation mit anderen Abteilungen des Hauses

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung wünschenswert Freude an der Organisation von Veranstaltungen und idealerweise erste Erfahrung im Eventbereich Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Organisationstalent, hohes Maß an selbständiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten Repräsentative Kommunikationskompetenz Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität, wenn es die Situation erfordert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Programmen, u.a. Datenbankprogramme, digitaler Einladungsversand und digitale Versendung von Turnierunterlagen Interesse am Reitsport wünschenswert

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung

Standorte

Aachen