BAM - Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
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Informationen zur Anzeige:
Assistent*in (m/w/d)
Berlin-Steglitz
Aktualität: 18.04.2024
Anzeigeninhalt:
18.04.2024, Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung
Berlin-Steglitz
Assistent*in (m/w/d)
Erstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten und Berichten
Arbeiten mit verschiedenen elektronischen Tools wie E-Akte (Fabersoft), Parfis und unterschiedlichen Fachanwendungen
Anfertigen von Schriftstücken wie z. B. Gutachten, Stellungnahmen und Briefen
Büroorganisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben (Annahme von Anfragen, Terminverwaltung, Dienstreiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Materialbeschaffung, Überwachung der Haushaltsmittel etc.)
Erstellung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache (Anschreiben, Prüf- und Forschungsberichten, Gutachten etc.)
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
Protokollführung bei Sitzungen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement oder Vergleichbarem
Sichere Anwendung gängiger Software, u. a. Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Adobe Acrobat
Kenntnisse in der Vorgangsbearbeitung in der E-Akte (Fabersoft) sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Berufserfahrung erwünscht
Gutes Kommunikations- und Informationsverhalten, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Initiative/Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Sekretariat
Standorte
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