Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Bonn
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Bundeskartellamt
Bonn
Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (w/m/d)
Aufgaben:
Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen
Mitwirkung bei der Kartellverfolgung
Abwicklung von Schriftverkehr
Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten
Termin- und Fristenkontrolle
(Elektronische) Aktenverwaltung einschließlich der Führung und Pflege von Datenbanken, Tabellen und Übersichten
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
Ihre Karriere bei uns starten Sie in einem der folgenden Einsatzbereiche: einer der Beschlussabteilungen oder der Zentralabteilung
Qualifikationen:
Eine Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
Oder
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement, zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Hotelmanagement, zum/zur Notarfachangestellten, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Industriekauffrau bzw. zum Industriekaufmann, vorzugsweise mit einer mehrjährigen Berufserfahrung im öffentlichen (nichttechnischen) Verwaltungsdienst.
Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen:
Die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Ausgeprägte kommunikative und kooperative Fähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Ausgeprägtes Engagement sowie Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
Von Vorteil sind außerdem:
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Vertrautheit im Umgang mit den Strukturen und Abläufen einer Behörde
Berufsfeld
Standorte