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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Stuttgart
Aktualität: 05.12.2024
Anzeigeninhalt:
05.12.2024, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.
Stuttgart
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Aufgaben:
Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig
Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung
Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung
Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV
Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder
Qualifikationen:
Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung
Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Verbände, Vereine
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich controlling-buchhaltung/boeblingen:
Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 50 Prozent)
30.12.2024
Stuttgart-Bad Cannstatt
Finanzbuchhalter / Steuerfachangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)
28.12.2024
Weinsberg, Stuttgart-Stadtmitte, Göppingen, Boxberg
Trainee (m/w/d) für die steuerliche und buchhalterische Betreuung landwirtschaftlicher Mandanten
22.12.2024
Aalen, Bad Waldsee, Boxberg, Stuttgart-Hohenheim, Weinsberg
Sachbearbeitung in der Abteilung Kämmerei für den Themenbereich Haushalt (m/w/d)
19.12.2024
Mittelstadt, Stuttgart, Waiblingen