Jobs im Finanz- und Rechnungswesen in Sindelfingen

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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Aktualität: 05.12.2024

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05.12.2024, Deutsch-Amerikanisches-Zentrum James-F.-Byrnes-Institut e.V.

Stuttgart

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Aufgaben:

Sie sind für alle wichtigen administrativen Tätigkeiten bei uns im Institut zuständig Sie bereiten die Buchhaltung vor, stimmen sich mit dem externen Buchhaltungsbüro ab, bearbeiten und überprüfen die Zahlungsvorgänge und arbeiten zusammen mit unserer Direktorin am Jahresabschluss und der Wirtschaftsprüfung Im Bereich Fördergelder dokumentieren Sie die laufenden Ausgaben, sind ins Controlling eingebunden, erstellen Verwendungsnachweise und unterstützen die Programmabteilungen bei der Beantragung Im Bereich Personal begleiten Sie den Onboarding-Prozess, bereiten entsprechende Personalunterlagen vor und sind in Kontakt mit der bearbeitenden Stelle beim LBV Außerdem sind Sie verantwortlich für die Verwaltung unserer Mitglieder

Qualifikationen:

Eine einschlägige Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung Hervorragende administrative und organisatorische Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einen souveränen Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Personalverwaltung, der Arbeit mit Adressdatenbanken (idealerweise cobra ADRESS PLUS) und vorzugsweise auch in der Drittmittelabrechnung Eine äußerst präzise, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an Teamarbeit

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Finanz-/Rechnungswesen Sachbearbeitung Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung Verbände, Vereine

Standorte

Stuttgart

Die aktuellsten Angebote im Bereich controlling-buchhaltung/sindelfingen:

Personalsachbearbeiter (w/m/d) Lohnbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 50 Prozent) 30.12.2024 Stuttgart-Bad Cannstatt

Leitung der Wirtschaftsförderung (m/w/d) 28.12.2024 Stuttgart

Finanzbuchhalter / Steuerfachangestellter mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) 28.12.2024 Weinsberg, Stuttgart-Stadtmitte, Göppingen, Boxberg

Global Project Manager (m/f/d) 28.12.2024 Böblingen

Mitarbeiter für Mitgliedschaft und Versicherung (w/m/d) 27.12.2024 Stuttgart

Projektleiter (m/w/d) in der Stadterneuerung 27.12.2024 Stuttgart, Freiburg im Breisgau

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Abteilung Allgemeine Finanzverwaltung 26.12.2024 Filderstadt