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Jobs in Vertrieb, Verkauf und Handel in Gerlingen

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Verwaltungsangestellte:r - Schwerpunkt Organisation und Assistenz des Institutsleiters (m/w/d)
Raum Stuttgart
Aktualität: 29.10.2024

Anzeigeninhalt:

29.10.2024, Universität Stuttgart
Raum Stuttgart
Verwaltungsangestellte:r - Schwerpunkt Organisation und Assistenz des Institutsleiters (m/w/d)
Aufgaben:
Management der kompletten Büroorganisation, d.h. Terminorganisation, Lehrkoordination und Notenverwaltung, professionelle Betreuung von Besuchern, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache. Assistenz des Institutsleiters: Sie übernehmen von der Institutsleitung initiierte Aufgaben im Bereich der Kommunikation und Organisation. Sie kümmern sich um ein professionelles Informations- und Wissensmanagement für die wissenschaftliche Arbeit. Dazu koordinieren Sie die Institutstätigkeitsberichte und den Publikationsband und sind in der Öffentlichkeitsarbeit aktiv. Sie unterstützen in den Bereichen Personalwesen, Rechnungswesen und Auftragsabwicklung.
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein berufsqualifizierender Abschluss, z.B. im Verwaltungsdienst oder als Fremdsprachensekretärin. Organisationstalent zur Bewältigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie technisches Verständnis. Sie besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative, die Fähigkeit, selbstständig und kooperativ im Team zu arbeiten, und zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel, eventuell InDesign). Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und gute Englischkenntnisse Idealerweise Kenntnisse des Projektfördersystems, des Projektmanagements und Controllings in Projekten der öffentlichen Verbundforschung. Sicheres Auftreten sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internationalen Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern, Studierenden und Projektpartnern. Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen Kommunikations- und Teamfähigkeit bei der Zusammenarbeit in wissenschaftlichen Projekten und bei der Nutzung der zentralen Dienste der Universität Eigeninitiative und selbstständiger Arbeitsstil mit Zielorientierung, Problemlösefähigkeit und Zuverlässigkeit

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich vertrieb-verkauf-handel/gerlingen:

Projektmanager (m/w/d) Tagungs- und Eventmanagement 05.11.2024 Böblingen bei Stuttgart
Service Manager (m/w/d) 05.11.2024 verschiedene Standorte
Vertriebsmanager / Software Sales & Solution Engineer für den Industrie- und Anlagenbau (m/w/d) mit Perspektive Vertriebsleitung 04.11.2024 Frankfurt am Main, Düsseldorf, Berlin, Leipzig, Hannover, Nürnberg, München, Stuttgart, Hamburg, Köln, Dresden
(Junior) New Business Manager (m/w/d) 03.11.2024 verschiedene Einsatzorte (Deutschland, Österreich)
Teamassistenz (w/m/d) Industrial Goods & High Tech 03.11.2024 Stuttgart, Frankfurt am Main, Hamburg, München
Sales Manager (m/w/d) Schwerpunkt Online Marketing 02.11.2024 Stuttgart, Heilbronn oder Tübingen
Filialleiter (w/m/d) 30.10.2024 Stuttgart
Regionsmanager / Regionalleiter / Sales Lead (m/w/d) Pharma / Vaccines 30.10.2024 Stuttgart, Karlsruhe, Mannheim, Reutlingen, Saarland
Serviceleiter Pkw (m/w/d) 30.10.2024 Fellbach
Tourismuskaufmann (w/m/d) 29.10.2024 Stuttgart
Trainee Sales Specialist (m/w/d) 28.10.2024 verschiedene Standorte