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Informationen zur Anzeige:
Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)
Stuttgart
Aktualität: 09.05.2026
Anzeigeninhalt:
09.05.2026, Haufe Group
Stuttgart
Assistenz Vertrags- und Officemanagement (d/m/w) (80-100%)
Aufgaben:
Du kümmerst dich um alle vertragsrelevanten Themenstellungen mit Autor:innen und übernimmst darüber hinaus zentrale Aufgaben im Office Management des Bereichs Publishing. Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail sorgst du dafür, dass administrative und vertragliche Prozesse reibungslos laufen.
Zu deinen Aufgaben gehören:
Vertragsmanagement: Du erstellst eigenständig Autorenverträge und verantwortest die strukturierte Organisation sowie Verwaltung aller Vertragsunterlagen und -daten
Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist Ansprechpartner:in für unsere Vertragspartner:innen und arbeitest eng mit dem Produktmanagement, der Honorarbuchhaltung und der Rechtsabteilung zusammen
Prozessoptimierung: Du bringst aktiv eigene Ideen ein, um interne Vertragsprozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren
Rechtliche und administrative Aufgaben: Du erstellst Abdruckgenehmigungen und übernimmst VG Wort-Meldungen
Office Management: Du entlastest die Verlagsleitung zuverlässig bei administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen:
Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Verlagsbereich sowie im Vertrags- und Officemanagement gesammelt
Du verfügst über eine abgeschlossene medienkaufmännische oder juristische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig mit einem Blick fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch
Du kommunizierst sicher und verbindlich, arbeitest gerne im Team und bringst dich gerne aktiv ein
Du bist versiert im sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen
Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
#jobs
Job ID: REF385S
Berufsfeld
Business Administration
Vertrieb, Marketing, Medien
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Medien, Grafik, Design, Druck
Verlagswesen, Bibliothek, Archiv
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